Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’azienda entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca ed il responsabile del trattamento e’ Castrini Luca. Il Titolare può essere contattato mediante la mail info@sirmiospurghi.com o all’indirizzo sopra indicato.

Tipologia di dati trattati
I dati trattati ( come ad esempio nome , cognome , residenza , professione , recapito telefonico , codice fiscale , e indirizzo di posta elettronica ) sono da lei forniti , in genere , per ottemperare alle finalità del trattamento dei dati , e per adempiere ad alcuni obblighi di legge.

I suoi dati saranno trattati al fine di:
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società, con esecuzione di un preventivo o di un contratto/incarico di cui Lei e’ parte, oltre ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

Finalità di marketing diretto e indiretto: a titolo di esempio , invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms o e-mail ) e tradizionali ( telefonate con operatore o posta tradizionale ) di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società , nonche’ realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche, per la quale sarà necessario il suo consenso.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate , espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.

Base giuridica del trattamento
Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca. ;
sia basato sul consenso espresso

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca. sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità,previsti, da norme di legge o regolamento.

Specificatamente, per le finalità di cui al punto 2 ( attività di marketing) i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla raccolta dei dati; in caso di contratto in corso i tempi di conservazione sono di 24 mesi dalla sua cessazione.

Trasferimento dei dati all’estero
I suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi membri dell’Unione Europea e verso Paesi ai di fuori dell’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionale vigenti.

Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti ,software house e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

-chiedere a Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

-richiedere ed ottenere dal Sirmio Spurghi SNC di Castrini Alessandro e Luca. . – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

-opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

-proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Puo’ richiedere l’esecuzione di questi diritti in qualsiasi momento tramite i seguenti indirizzi mail : info@sirmiospurghi.com o all’indirizzo sopraindicato.

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